短信管理
　　 短信管理包含发送短信、已发短信、接收短信、会议通知、导入群发、自由群发、称呼群发、短信调查、短信抽奖、添加日程、日程查看、生日祝福、祝福查看、短信收藏、查找短信和短信资费。

第1项 发送短信
·点击短信菜单选择“发送短信”或单击工具栏内“发送短信”快捷键，即可进入发送界面。如图：点击通讯录框，选择一个或多个短信接收人，或者在接收人栏目中直接输入手机号码，然后在内容栏目中输入个人所要发出的短信内容。选择右下角“发送短信”，则此内容将以短信形式发送到接受人的手机中。用户同时可以填写个人签名内容，此内容将一并显示在接收方的手机里。
插入范文发送
·当发送内容为系统范文库内的范文样本时，完成接收人的输入之后，可直接点击“插入范文”按钮，在系统弹出的范文库里选择所要发送的范文，即可实现发送内容的自动提取。
已发短信记录
·点击“已发短信”按钮，则可查阅用户所有发出的短信记录以及每条短信的发送状态。如图：
第2项 接收短信
·点击短信菜单选择“接收短信”，即可进入接收界面。如图：系统支持接收方的直接回复，并保存了所有来自接收方的回复信息。用户可查阅所有回复信息，并且也可针对某条信息进行转发或者删除。

第3项 会议通知
·点击短信菜单选择“会议通知”或单击工具栏内“会议通知”快捷键，即可进入发送界面。如图：点击通讯录框，选择一个或多个短信接收人，或者在接收人栏目中直接输入手机号码，然后在内容栏目中输入会议通知的内容。选择右下角“发送通知”，则此内容将以短信形式发送到接受人的手机中。在发送会议通知的同时，可以选择是否需要接收人回复和是否显示个人签名的权限。如果选择了需要会议通知接收人回复，则系统会在接收者的手机上提示：如果确定参加会议，回复字母Y给系统。如果确定不参加，则回复字母N。同样，如果选择了显示个人签名，则会议通知发送者的个性签名内容将同会议通知内容一起显示在接收者的手机上。
插入范文发送
·当发送内容为系统范文库内的范文样本时，完成接收人的输入之后，可直接点击“插入范文”按钮，在系统弹出的范文库里选择所要发送的范文，即可实现发送内容的自动提取。
查阅通知列表
·会议通知发送完毕后，点击“通知列表”按钮，用户就可以查阅或者整理所有发出的会议通知或者公告记录。如图：
·选择某一条通知记录，选择“回复状况”按钮，则可查阅此条通知的具体发送状态以及对方回复情况。如图：当接收者确定参加会议并回复Y到系统时，则通知列表中会议通知状态为“可以参加”，反之，则为“无法参加”。如果通知接收人并未回复任何信息给系统，那么系统显示此会议通知“尚未答复”。而对于答复结果为“尚未答复”的某条通知，则可点击“重发”按钮，实行针对未回复人员相同内容的重新发送。

第4项 导入群发
·点击短信菜单选择“导入群发”，即可进入群发界面。如图：点击“选择文件”按钮，填写手机号所在EXCEL文件中的列数以及文件起始行数，在内容栏目中输入群发的短信内容。点击“群发短信”按钮即可实现多个手机号码的群发。
·导入的文件可以是文本文件(*.txt)或Microsoft Excel文件 (*.xls)。
·文本文件的格式为每行一个手机或小灵通号码，如图所示：
·Microsoft Excel文件文件的格式如下所示，在列号中填写手机号对应的列即可，例如本例填2。

第5项 自由群发
点击短信菜单选择“自由群发”即可进入自由群发界面。
首先在Excel中编辑要发送的信息，如图所示
点击“选择文件”按钮，填写手机号所在EXCEL文件中的列数以及文件起始行数。然后输入要发送的内容或输入从参数名称和对应列号，点击增加参数。
点击预览发送按钮，既可进入预览界面。确认无误后，点击立即发送或定时发送按钮发送短信。如需要修改，点击返回按钮进行修改。

第6项 短信调查
·点击“短信调查”，即可进入短信调查界面。在短信调查界面中设置关键字、题目、选项等内容。其中选项可以是2~6个。
·填写完毕后，点击“发送调查问卷”按钮，软件会根据填写的内容生成一条短信，并切换到“发送短信”界面。您可以填写联系人，将短信发出。
·被调查者收到短信后，回复“关键字+空格+选项”，如“DC A”即可。
·要察看调查结果，在短信调查界面点击“统计结果”按钮，软件将统计并显示选择各选项的人数。

第7项 短信抽奖
·点击“短信抽奖”，即可进入短信抽奖界面。首先设置一个关键字，如“CJ”。这样，当参与者回复短信内容以“CJ”开头时，参与者的手机号就会显示在候选人一栏中。
·然后填写想要抽取的各奖项的人数，点击“开始抽奖”按钮，生成抽奖结果。
·点击“发短信通知获奖者”，可以向所有获得对应奖项的获奖者发送短信。点击“保存结果”按钮可以将抽奖结果保存到文本文件。

第8项 称呼群发
点击短信菜单选择“称呼群发”，即可进入称呼群发界面。称呼群发功能提供两种称呼发送方式：导入称呼群发和通讯录称呼群发。
1、导入称呼群发
点击导入称呼群发进入导入称呼群发界面
首先在Excel中编辑要发送的信息，如图所示
点击“选择文件”按钮，填写称呼所在EXCEL文件中的列数，手机号所在EXCEL文件中的列数以及文件起始行数。然后输入要发送的内容
点击预览发送按钮，既可进入预览界面。确认无误后，点击立即发送或定时发送按钮发送短信。如需要修改，点击返回按钮进行修改。
2、通讯录称呼群发
点击通讯录群发进入通讯录称呼群发界面
点击通讯录按钮，进入选择接受人界面选择接收人。
选择接收人后，点击预览发送，既可进入预览界面。确认无误后，点击立即发送或定时发送按钮发送短信。如需要修改，点击返回按钮进行修改。

第9项 添加日程
·日程提醒功能主要用于对个人或他人的日程设置和短信提醒。点击短信菜单选择“添加日程”，即可进入添加界面。如图：点击“通讯录”按钮，选择所需要设置日程提醒的人员，填写日程名称和日程内容。日程对象和内容设置完成了，即可选择提醒方式。提醒方式一共有五种，分别为每周提醒、每月提醒、每日提醒、每年提醒和定时提醒。选择需要的提醒方式，在提醒时间设定栏目内输入所要提醒的时间，最后按“添加”按钮，即可完成此日程提醒。
第10项 日程查看
·点击短信菜单选择“日程查看”，即可进入查看界面。如图：若要查看某一日程设置，只需选择此日程，然后选择“查看”按钮，即可回复到日程设置时的具体界面，可以详细查看此日程的接收人、内容以及提醒方式等。
日程修改/删除
·针对某一日程的修改和删除，可以在查看界面选择所要修改或删除的日程，点击“修改”或者“删除”按钮，即可完成操作。